Работники покупают ГСМ за наличный расчет: облагается ли НДФЛ сумма бензина сверх нормы?
Добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться.
Есть два автомобиля купленные в лизинг, на них ездят руководители по служебным поездкам.
Раз в месяц составляем путевой лист, ГСМ в нем не учитывали, так как ГСМ не оплачивали и в БУ и НУ этих расходов вообще нет.
Сейчас решили оформлять расходы на ГСМ, будем учитывать в БУ по нормам, в НУ учитывать эти расходы не будем..
Руководители, которые ездят на служебных автомобилях, буду собирать за месяц чеки и в конце месяца составлять АО и организация будет их возмещать.
Подскажите, пожалуйста, чтобы эти расходы на ГСМ не облагались НДФЛ и страховыми взносами, нужно возмещать расходы на бензин в пределах норм или можно всей суммой по чеку?
Спасибо!
Помогите, пожалуйста, разобраться.
Есть два автомобиля купленные в лизинг, на них ездят руководители по служебным поездкам.
Раз в месяц составляем путевой лист, ГСМ в нем не учитывали, так как ГСМ не оплачивали и в БУ и НУ этих расходов вообще нет.
Сейчас решили оформлять расходы на ГСМ, будем учитывать в БУ по нормам, в НУ учитывать эти расходы не будем..
Руководители, которые ездят на служебных автомобилях, буду собирать за месяц чеки и в конце месяца составлять АО и организация будет их возмещать.
Подскажите, пожалуйста, чтобы эти расходы на ГСМ не облагались НДФЛ и страховыми взносами, нужно возмещать расходы на бензин в пределах норм или можно всей суммой по чеку?
Спасибо!
Comments
-
Цитата: Добрый день!Помогите, пожалуйста, разобраться.Есть два автомобиля купленные в лизинг, на них ездят руководители по служебным поездкам.Раз в месяц составляем путевой лист, ГСМ в нем не учитывали, так как ГСМ не оплачивали и в БУ и НУ этих расходов вообще нет.Сейчас решили оформлять расходы на ГСМ, будем учитывать в БУ по нормам, в НУ учитывать эти расходы не будем..Руководители, которые ездят на служебных автомобилях, буду собирать за месяц чеки и в конце месяца составлять АО и организация будет их возмещать.Подскажите, пожалуйста, чтобы эти расходы на ГСМ не облагались НДФЛ и страховыми взносами, нужно возмещать расходы на бензин в пределах норм или можно всей суммой по чеку?Спасибо!Добрый день!
Тут Вам надо самим определиться:
- если будете устанавливать нормы, то расходы сверх норм, по умолчанию, будут считаться непроизводственными и, соответственно, облагаться зарплатными налогами (ст. 41, ст. 211, п. 7 ст. 421 НК РФ);
- если не будете устанавливать нормы, то оснований облагать стоимость ГСМ зарплатными налогами не будет, если расходы на ГСМ будут соответствовать маршрутам производственного характера, отраженным в путевых листах. -
НКК, спасибо!
НКК, а подскажите, пожалуйста, в случае если мы списываем гсм по нормам, можно сотруднику, купившему бензин, по АО оплачивать стоимость бензина только в пределах этих норм, а не полностью по чеку, чтобы не было вопросов с НДФЛ и страховыми взносами?
