Как поступить, если потерян чек на товар, оплаченный наличными подотчетным лицом?

Comments

• Юлия19, Здравствуйте.
  
  Есть конечно надежда найти в Городском архиве документы, но как то надо подтвердить факт покупки. Например договор,бланк строгой отчетности, приходный кассовый ордер, накладная.
  Согласно п. 10 ст 23. ФЗ №125 "Об архивном деле в Российской Федерации" 

  Цитата: 10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальнымархивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.

  Хотя конечно очень настораживает, когда говорят, что чек вышлют по почте. Тем более зная почту России))).
• Здравствуйте.
  

  Цитата: Подскажите пож-та: подотчетное лицо заплатило поставщику нал за товар, организация обещалась по почте отправить чек, и она ликвидирована на сегодняшний день и связи с ней нет(( естественно чека мы не дождались

  Удивляет "наивность" подотчетного лица, как можно отдать наличные деньги, причем
  

  Цитата: сумма не маленькая,

  и не получить никакого документа, подтверждающего прием денег. А если контрагент (не этот конкретный контрагент, а гипотетический) скажет "не видели мы никаких денег!", а потом еще в суд подаст за неоплату товара, что тогда, платить второй раз?
  

  Цитата: организация обещалась по почте отправить чек,

  Хоть при проверяющих-то такое не скажите. 🤦‍♀️
  

  Цитата: как поступить?

  Простить подотчетному лицу его задолженность, начислив страховые взносы и НДФЛ, а также задуматься над выбором контрагентов.