Как оформляется перевод подотчетных средств на карту работника?
Добрый день!
Подскажите ,кк правильно сделать - при выдаче наличных денежных средств под отчете из кассы организации, мы заполняем заявление от сотрудника и РКО как полагается. Но так же деньги могут выдаваться и по безналичному расчету путем перечисления на карту. как в этом случае быть и надо писать заявления и куда их подкалывать?
Подскажите ,кк правильно сделать - при выдаче наличных денежных средств под отчете из кассы организации, мы заполняем заявление от сотрудника и РКО как полагается. Но так же деньги могут выдаваться и по безналичному расчету путем перечисления на карту. как в этом случае быть и надо писать заявления и куда их подкалывать?
Comments
-
Добрый день! заявление следует писать в обязательном порядке и в этом случае, подкалывать к платежному поручению, чтобы при проверке перечисленные суммы не признали доходом получателя.
Предлагаю статью :
Вопрос: Работодатель перечисляет деньги под отчет работнику на его зарплатную карту. Какие документы надо оформить, чтобы ни контролирующий орган, ни работник не решили, что эти суммы - доход работника?
Ответ: Для перечисления подотчетных средств на зарплатную карту работника от него следует получить заявление с указанием выдаваемой под отчет суммы, срока, на который она выдается, и реквизитами карты, а перевод сделать отдельным платежным поручением, в котором указать, что средства перечисляются под отчет. В этом случае ни работник, ни контролирующие органы не расценят перечисленные суммы как доход работника.
Обоснование: Выдача под отчет работнику наличных денег осуществляется на основании его письменного заявления, составленного в произвольной форме и содержащего запись о сумме выдаваемых денег, сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
Данного порядка следует придерживаться и при перечислении подотчетных средств на карту работника. На необходимость наличия заявления от работника на выдачу под отчет денег на банковскую карту с указанием ее реквизитов указывает Минфин России в Письме от 25.08.2014 N 03-11-11/42288. При этом в платежном поручении на перечисление следует обозначить, что денежные средства являются подотчетными. Для этого в назначении платежа можно написать, к примеру: "Аванс на оплату командировочных расходов", "Аванс на хозяйственные нужды" и т.п.
Таким образом, во избежание споров с контролирующими органами или работником при перечислении денег под отчет на карту работника следует получить от работника соответствующее заявление с указанием подотчетной суммы, срока, на который она выдается, и реквизитов карты, а перевод подотчетных средств сделать отдельным платежным поручением.
М.Ю.Гриня
Издательство "Главная книга"
19.12.2014
Исходя из вышесказанного, заявление следует писать каждый раз перед перечислением денег под отчет на карту
