Добрый день!
Цитата: Вопрос: какие документы мне должен предоставить продавец, чтобы я могла их учесть как расход для исполнения конкретного договора, и чтобы приобретение данного товара не было вычеркнуто из расходов налоговой, как приобретение материала для личных нужд?
Обратимся к Налоговому Кодексу:
Цитата: 2. Расходы, указанные в пункте 1 настоящей статьи, принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 настоящего Кодекса.
Цитата: 2. -----------Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Итак, для того вам от поставщика нужно получить следующие документы:
- накладную на отпуск товара (материала);
- в случае оплаты наличными - чек ККМ.
Накладная должна содержать реквизиты, которые перечислены в статье 9
Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ
Наличие договора поставки желательно, но не обязательно.